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一份档案是一个人奋斗与工作经历的证明,档案整理是对职工一生的跟踪登记,也是职工退休审批的重要证明材料。为进一步推进企业档案管理科学化、制度化和规范化,使企业档案更好的为企业职工服务。瓜州县人社局严格秉承档案管理制度,认真做好企业档案盘查、信息审核工作。
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档案
一是全面做好企业档案核查工作。至目前,共核查企业档案3743卷,其中在职企业档案2215卷,离退休及死亡人员档案1528卷。对原有的电子档案管理册进一步维护更新,并根据档案接收、移交、退休等情况及时做好人员信息维护,使得档案管理更加科学规范,使用更加便捷高效。
二是进一步充实档案室的设备,扩大档案容量,做好档案室的防火、防盗、防潮等措施,不断提高档案的保管水平。
充实设备
收集、归档
三是由专人负责企业档案材料的收集、归档工作,主动整理档案资料,定点定位、专柜专用合理分配,始终严格按照相关要求进行整理归档,认真督促确保档案的完整性和实用性,同时将所有档案分为在职和退休,不断完善档案转出转入、查(借)阅、材料接收等台账,切实提高企业档案日常管理的规范化和制度化水平。
四是全面做好全县国有企业退休人员社会化管理档案接收工作。目前共接收国有企业退休人员档案616卷,并及时编入电子目录。
下一步我们将进一步加大企业档案管理工作力度,不断提高企业档案管理工作信息化,不断提升档案服务工作的能力和水平。
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撰 稿:吴 雪
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